Onboarding : créer un parcours et les outils pour réussir l’intégration de vos collaborateurs
Intégrer ses collaborateurs
Formation créée le 14/04/2022. Dernière mise à jour le 18/04/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de cette action de formation, vous aurez la capacité d’anticiper les intégrations de vos collaborateurs en proposant un parcours et des outils efficaces.
Objectifs de la formation
- Anticiper l'intégration d'un collaborateur
- Créer le parcours : étape par étape
- Créer les outils du pilotage du Onboarding
- Mesurer l'efficacité du dispositif
Profil des bénéficiaires
- Toute personne susceptible d'accueillir ou d'intégrer des nouveaux collaborateurs
- Personnes en charge du développement des process RH en entreprise
- Pas de pré-requis néanmoins une pratique occasionnelle du recrutement, de l’intégration, de la gestion de personnel ou du management permet de se familiariser avec les notions abordées au cours de la formation.
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Introduction au sujet de l’intégration
- Constat sur vos pratiques actuelles : auto-diagnostic avec identification des indicateurs RH
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Séquence 2 : Mieux appréhender l'importance de l'intégration
- Pourquoi et comment prendre soin de bien intégrer des collaborateurs permanents et temporaires ?
- Mesurer les impacts positifs sur les candidats
- Apprécier les retours sur investissement auprès des nouveaux collaborateurs
- > Relever les avantages en interne et percevoir les impacts d'image en externe
- > Repérer les enjeux pour appréhender les moyens et les contraintes
- > Identifier les règles et obligations pour communiquer et informer
- > Qualifier son d'emploi afin d'attirer / rassurer des candidats futurs / potentiels, lister les risques d'échec et mesurer les contraintes, vigilances
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Séquence 3 : Identifier les outils, les moyens et méthodes pour intégrer de nouveaux collaborateurs
- Avant le jour J ; référent et tuteur, aspects logistiques et légaux, livret d'accueil et informations
- Le jour J : accueillir et prendre du temps,, informer, former et évaluer la montée en compétences
- Les premières semaines : la formulation des messages et des objectifs, parcours avec point de suivi : indicateurs de performance, la supervision et la communication dans l'équipe
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Séquence 4 : Définir un processus d'intégration, une méthodologie
- Soigner l'accueil et organiser les étapes d'un parcours d'intégration
- Le socle commun lié à la structure et les particularités liées au poste
- Mobiliser les dispositifs de formation pour optimiser l'ajustement des compétences dès l'arrivée d'un collaborateur
Les diplômes, titres ou références de(s) personne(s) chargée(s) de la formation sont : Formateurs RH qui interviennent auprès de différents organismes de formation professionnelle sur les thématiques du recrutement et de l’intégration, de la gestion de carrière, de la communication RH et de l’offre de services RH auprès des entreprises. Les nombreuses années d’expérience de ces derniers en prestation de service leurs permettent d'être réactifs(es) et à chercher en permanence à proposer des solutions adaptées aux demandes.
- Evaluation du niveau global d'entrée en formation.
- Accompagnement : animation par un formateur expert.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Evaluation des apprentissages en fin de formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Etude de cas concrets.
- Quiz en salle.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Animation par un formateur expert.
- Support pédagogique.